Le choix du personnel avec les critères recherchés
pour le mandat

Après analyse du projet, Staff identifie le profil de personne le plus apte à remplir le mandat pour ensuite sélectionner avec le plus grand soin le personnel qui saura donner le service adéquat et refléter fidèlement l’image du client. Nous avons un réseau imposant de gens qualifiés et polyvalents qui implique aujourd’hui plus de 250 personnes disponibles pour répondre aux demandes de notre clientèle d’agences de publicité/promotion et d’organisateurs d’événements.

La coordination du personnel

Une fois le personnel sélectionné pour un projet donné, nous nous assurons que chaque personne détient l’information pertinente pour compléter son mandat : événement, lieu, heures, tenue vestimentaire, rôle, mentions à faire, etc.

La séance de formation pour préparer le personnel

Certains projets nécessitent une formation plus approfondie. En effet, le mandat peut impliquer une interaction plus spécifique avec le public ou le consommateur, voir même une manipulation de matériel électronique. Le cas échéant, nous coordonnons une session de formation afin que tout le personnel puisse transmettre l’information de façon professionnelle tout en reflétant adéquatement l’image du mandataire.

La gestion et/ou coordination des tenues vestimentaires promotionnelles

Dans la majorité des cas, le personnel se doit de porter une tenue vestimentaire promotionnelle afin d’afficher l’identification du produit ou de l’entreprise mandataire.

Staff peut à la fois coordonner la production des tenues vestimentaires requises ou simplement coordonner un inventaire que vous nous aurez préalablement fait parvenir.

La planification des horaires

Chaque projet propose un horaire différent. Selon leur degré de complexité, nous élaborons une grille-horaire spécifique à chacun des projets incluant une répartition du personnel, les temps de pause et parfois même un plan de rotation.

La logistique

La logistique implique les multiples petits détails qui gravitent autour de l’organisation d’un événement ou d’une promotion : les tenues vestimentaires, les articles promotionnels, les véhicules lettrés, les livraisons, etc. Pour les tournées promotionnelles en région il y a l’hébergement, le transport et les per diems. Bref, si la logistique est bien orchestrée, le bon déroulement de l’événement est assuré.

Staff possède toutes les ressources nécessaires pour assurer une bonne gestion de la logistique.

Le suivi et les compte-rendus

Le souci du détail est l’élément incontournable pour assurer la réussite d’un projet. Le suivi quotidien que nous effectuons a pour but de vérifier les multiples éléments que l’on se doit de considérer pour maintenir le succès du projet. Notre mandat est également de transmettre toute information pertinente à nos clients dans l’optique de maximiser la visibilité et l’impact du personnel sur les lieux.

La présence du personnel garantie

L’avantage de recourir aux services de Staff est que nous vous garantissons la présence du personnel. Peu importe les imprévus, nous vous assurons le personnel requis pour votre événement.

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